Paraşüt nedir ve ne yapar?
Paraşüt, küçük ve orta ölçekli işletmelerin finansal operasyonlarını daha verimli bir şekilde yönetmesini sağlayan web tabanlı bir ön muhasebe programıdır.

• Satın alınıp bilgisayara kurulan programların aksine herhangi bir ön yatırım veya kurulum gerektirmez; donanım, yazılım ve sunucu maliyeti yoktur; abonelik usulüyle çalışır.
• Tüm KOBİ ve bireylerin www.parasut.com üzerinden ücretsiz üye olup Paraşüt’ü 14 gün ücretsiz deneme imkanı vardır.
• Memnun kalındığı takdirde aylık veya yıllık seçenekler ile Paraşüt abonesi olunabilir.
• Paraşüt bulut tabanlı bir uygulama olduğu için internetin olduğu her yerden finansal verilere erişim imkanı sağlar. Böylece KOBİ, ofis dışında dahi finansal operasyonlarını takip edip yönetme imkanı elde eder.
• Paraşüt’ün iOS ve Android mobil uygulamaları sayesinde KOBİ’ler yalnızca bilgisayar veya tablet ile değil, cep telefonlarıyla bile ön muhasebe yönetimi yapabilirler.
• Kurulduğu günden beri Paraşüt, kullanıcılarının ihtiyaçlarına ve sektörel ihtiyaçlara göre geliştirilmektedir. Web tabanlı yapısı nedeniyle her geliştirme ve yeni özellik tüm kullanıcılara aynı anda ulaştırılır. Bunun için ek işlem veya ücret gerekmez.
• Paraşüt’e sınırsız sayıda kullanıcı eklenebilir. Bu sayede, iş ortakları, yöneticiler, çalışanlar, mali müşavir gibi paydaşlar aynı anda aynı hesap üzerinden çalışabilirler.
• Paraşüt, kullanıcı verisinin güvenlik ve gizliliğini sağlamak için dünyadaki öncü firmalardan hizmet almaktadır.
• Web tabanlı mükellef yönetim ve veri aktarım uygulaması Paraşüt Atlas ile birlikte çalışan Paraşüt, KOBİ’lerin ihtiyaçlarını karşılarken mali müşavirlerin mükellefleriyle çalışmasına %80 orasında hız katar, veri aktarımında operasyonel yükü ve elle veri girişini en aza indirir.

Paraşüt’ün özellikleri
Paraşüt ile yapabileceğiniz ön muhasebe işlemlerini aşağıdaki gibi özetleyebiliriz.

Paraşüt’e abone olunduğunda bütün özellikler bir arada kullanabilir. Ek olarak, Paraşüt uygulama mağazasından istek dahilinde ek entegrasyonlar satın alınabilir.

Paraşüt hesabına eklenebilen sınırsız sayıda kullanıcının kullanıcı yetkileri hesap sahibi tarafından belirlenir.

Fatura, makbuz, cari hesap ve tahsilat takibi: Yaptığınız satış ve alışlara karşılık olarak gelir ve giderlerin takibi, matbu fatura yazdırma veya e-fatura/e-arşiv işlemleri  

• Teklif ve proforma yönetimi: Müşteriler için teklif veya proforma fatura oluşturup onların e-posta ile gönderilmesi veya yazdırılması
• Teklif durumu takibi: Tekliflerin kabul edilip edilmediğinin ve satış faturasına (yani satışa) çevrilip çevrilmediğinin takip edilebilmesi
• Fatura oluşturup yazdırma: İrsaliyeli veya irsaliyesiz satış faturalarının mobil veya web uygulaması ile oluşturulup lazer veya nokta vuruşlu yazıcı ile yazdırılması
• Toplu fatura yazdırma: Özellikle abonelik ile çalışan ya da toplu biçimde (örneğin ay sonu) fatura kesen firmalar için birden fazla faturanın toplu biçimde yazdırılabilmesi
• Yazdırma şablonları: Birden fazla matbu fatura şablonu oluşturulabilmesi ve ihtiyaçlara göre düzenlenebilmesi.
• Tahsilatların takibi ve raporlanması: Tahsil edilmemiş faturaların raporlanması ve vade tarihlerine göre tahsilatlarının Paraşüt kullanıcısına hatırlatılması (e-posta, mobil bildirim ve uygulama için uyarı ile). Tahsilatların vade tarihlerine göre raporlanması.
• Tekrarlayan faturalar: Aylık/haftalık/günlük tekrarlayan faturaların otomatik olarak oluşmas
• Müşteri bakiyesi ve işlem geçmişi: Satış faturaları ve tahsilatların müşteri geçmişinde raporlanması, müşteri bakiyesi takibi
• Cari hesap ekstresi gönderme ve yazdırma: Müşteri işlem geçmişinin firma logolu bir çıktısının müşteriye e-posta olarak gönderilebilmesi ve yazdırılabilmesi
• Ödeme hatırlatma: Faturaların vade tarihlerinde Paraşüt kullanıcısının müşterisine otomatik ödeme hatırlatma e-postası gönderilmesi
• Fatura/teklif paylaşma & Müşteri Ekranı: “Müşteri Ekranı” özelliği sayesinde Paraşüt kullanıcıları kendi müşterilerine yalnızca onların erişebileceği ve aralarındaki işlemleri inceleyebileceği bir sayfa paylaşabilir. Bu sayfa üzerinden müşterilerle online iletişim kurulabilir, teklif veya fatura paylaşımı yapılabilir, bu sayede tekliflerin kabul veya red durumları belirlenebilir, fatura veya teklifte değişmesi/düzeltilmesi gereken yerler varsa hızla müdahale edilebilir, taraflar arasında mutabakat yapılabilir, cari hesap ekstresi paylaşılabilir.
• Kredi kartı ile online tahsilat: iyzico entegrasyonu sayesinde Paraşüt kullanıcılarının kendi müşterilerine taksitli veya tek çekim olmak üzere kredi kartı ile ödeme imkanı sunabilmes
• e-Fatura / e-Arşiv / e-SMM: e-Mikro entegrasyonu sayesinde Paraşüt üzerinden ücretsiz e-belge geçişini gerçekleştirip web ve mobil uygulamasından e-Fatura / e-Arşiv / e-SMM gönderme alma (mobil uygulamadan e-SMM gönderimi çok yakında yayında olacaktır). e-Belgelerin ücretsiz arşivlenmesi. Geçiş ve kullanım boyunca ücretsiz danışmanlık, destek. e-Kontörleri paketler halinde satın alma fırsatı.
• e-İhracat: Yurtdışına mal gönderimi yapan firmaların kullanmak zorunda olduğu bir belge türü olan e-ihracat sayesinde ihracat faturalarının Gümrük ve Ticaret Bakanlığına gönderilerek resmileştirilmesi
• Satış ve karlılık raporları: Satışların ve karlılığın raporlanması (dönemsel, bölgesel, satış temsilcisine göre veya başka kriterlerle)
• Fatura iptal ve iadeleri: İptal veya iade edilen faturaların bu işlemleri Paraşüt üzerinden yapılabilir, iptal ve iade edilen faturalar ayrı bir sayfada takip edilebilir.
• Stopajlı ve tevkifatlı faturalar: Faturalara stopaj ve tevkifat eklenebilmesi
• Para birimleri: Türk Lirası haricinde Amerikan Doları, Euro ve İngiliz Sterlini ile işlem yapılabilmesi
• Alış/satış kuru: Müşteri ve tedarikçiler için alış kuru mu yoksa satış kuru mu ile çalışıldığının bir kez kaydedilmesi ve o günün TCMB kurundan ilgili tutarın otomatik gelmesi
• Fatura arama ve filtreleme: Paraşüt’ün hemen her menüsündeki arama ve filtreleme özellikleri sayesinde aranan bir veriye kolayca ulaşılabilmesi
• İçeri aktarmak: Paraşüt’e yeni başlayanlar için eski satış faturalarının, giderlerin, müşteri veya tedarikçi listelerinin, ürün veya hizmet listesinin içeri aktarma yoluyla Paraşüt’e eklenebilmesi
• Dışarı aktarmak: Paraşüt’teki verilerin ve raporların dışarı aktarılabilmesi

Şirket ve personel giderlerinin takibi

• Giderlerin oluşturulması ve takibi: Alış faturaları, maaş, banka gideri, vergi, SGK primi ve diğer harcamaların kolayca oluşturulup takip edilebilmesi
• Cepten Fiş Okuma (OCR - optical character recognition): Paraşüt mobil uygulamasından herhangi bir fişin fotoğrafını çekerek o fiş üzerindeki karakterlerin (fiyat, KDV vs.) tanınması ve veri girişi olmadan giderin kolayca ve hızlı bir biçimde Paraşüt’e eklenmesi
• Tekrarlayan giderler: Aylık/haftalık/günlük tekrarlayan giderlerin (personel maaşları, internet, telefon faturaları, kira, hizmet alımı vs.) otomatik olarak oluşması
• Tedarikçi bakiyesi ve işlem geçmişi: Tedarikçi işlem geçmişinin takip edilip raporlanması
• Ödemelerin takibi ve raporlanması: Günü gelen ödemelerin e-posta, mobil bildirim ve uygulama içinden Paraşüt kullanıcısına hatırlatılması. Ödemelerin vade tarihlerine göre raporlanması.
• Personel maaş ve avanslarının takibi: Çalışanların maaşlarının tekrarlayan giderler sayesinde her ay otomatik olarak oluşturulabilmesi, çalışanlara verilen avansların, ödemelerin ve çalışan bakiyelerinin takibi
• “Çalışan cebinden ödedi” özelliği: Çalışanların şirket için kendi ceplerinden yaptığı harcamaların uygulamaya “çalışan cebinden ödedi” şeklinde eklenmesi ve çalışan bakiyesini güncellemesi. Firma sahibi dilerse bu giderlerin çalışan tarafından Paraşüt’e eklenebilmesi için çalışan yetkilendirmesini de ona göre yapabilir.
• Giderlerin kategorize edilmesi ve raporlaması: Şirket giderlerinin kategori ve alt kategorilerine ayrıştırılması sayesinde hangi kategorilerden daha çok gider yapıldığı dönemsel olarak raporlanabilir ve bu sayede giderlerin azaltılması için gerekli önlemler alınabilir
• KDV raporu: Hesaplanan ve indirilecek KDV Paraşüt’e girilen satış faturaları ve giderlerden otomatik olarak hesaplanır, bu sayede firma sahibi ay sonunu beklemeden önünü görüp ona göre planlama yapabilir.

Kasa, banka ve nakit akışı takibi, Akıllı Banka Hesap Entegrasyonu

• Akıllı Banka Hesap Takibi: Her geçen gün yeni bankaların dahil edildiği Paraşüt Akıllı Banka Hesap Takibi sayesinde, banka hesap hareketlerinden gelen bilgilerle Paraşüt’teki carilerin otomatik olarak güncellenmesi, böylelikle KOBİ’lerin veri girişine ayırdığı zamanın minimuma indirilmesi amaçlanmaktadır.
• Akıllı Banka Hesap Takibi sayesinde Paraşüt:
  - Hesap hareketlerindeki işlemleri cari hesaplar ile eşleştirerek bakiyelerini günceller,
  - Banka ücreti, vergi ödemesi gibi giderleri otomatik olarak oluşturur,
  - Açık faturaları kapatır,
  - Banka hesaplarına ve bakiyelerine her yerden kolayca ve tek ekran üzerinden erişim sağlar.
• Şu an için Akıllı Banka Hesap Takibi’ne dahil olan bankalar:
  • Akbank
  • Albaraka
  • DenizBank
  • Enpara.com
  • Fibabanka
  • Garanti BBVA
  • ING Bank
  • QNB Finansbank
  • TEB (CEPTETEB dahil)
  • Türkiye İş Bankası
  • Vakıfbank
  • Yapı Kredi Bankası
  • Ziraat Bankası
• Çek takibi: Müşteriden alınan, tedarikçiye yazılan veya cirolanan çeklerin takibi, çeklerin bozulması karşılığında hesaba giren ve hesaptan çıkan nakdin takibi
• Nakit akışı raporu: Nakit akışı raporu sayesinde t anından 12 hafta ve 12 ay sonraki nakdin durumunu, tahsilatı ve ödemesi bekleyen her şeyi hesaba katarak sunan bir öngörü raporudur. İşletmeler için hayati bir rapordur, çünkü bugünden -örneğin- 5 hafta/ay sonra ne kadar nakdi olacağını, nakde sıkışıp sıkışmayacağını bir işletmenin tek bakışta görebilmesi önemlidir.
• Kasa/banka raporu: Paraşüt’teki tüm kasa ve banka hesaplarına giren ve çıkan meblağın dönemsel olarak raporlanması

Stok ve irsaliye takibi

• Stok takibi: Hizmet ve ürünlerin alış/satış fiyatlarıyla birlikte Paraşüt’e içe aktararak veya tek tek eklenmesi, fatura oluşturma ekranından hizmet/ürün satırı eklerken hali hazırda listede bulunan bir ürünün ismiyle veya barkoduyla çağrılabilmesi veya bu esnada Paraşüt’e yeni ürün kaydının yapılabilmesi, hangi üründen stoğunuzda ne kadar var görülebilmesi
• Depo takibi: Birden fazla depo oluşturma ve dilenen deponun Varsayılan Depo olarak önceliklendirilebilmesi, Paraşüt üzerindeki ürünlerin farklı depolara dilenen miktarda kaydedilebilmesi, ürün miktarlarının toplam stok veya depolar bazında takip edilebilmesi, ürünlerin satış işlemlerinde Çıkış Deposu, alış işlemlerinde ise Giriş Deposu belirlenebilmesi, farklı depolardaki mal giriş çıkışlarının takibi
• Ürün resimleri: Ürünleri resimleri ile kaydedip arama esnasında kolayca hangi ürünün ne olduğunu görebilmek (özellikle perakende ve tekstil sektörleri için önemli)
• Barkod okuyucu ile ürün çağırma: Paraşüt web uygulamasını kullanırken bilgisayara USB girişi ile bağlanılan barkod okuyucu ile ürün kodu taratılıp ürün faturaya direkt olarak çağrılabilir. Mobil uygulamada ise telefon kamerası barkod okuyucu olarak kullanılabilir.
• Kritik stok: Her ürün için kritik stok seviyesi belirleme, ürün miktarı belirtilen kritik stok seviyesinin altına düştüğünde mobil bildirim ve e-posta ile bilgilendirme
• Fatura oluştururken ürünün stok miktarını görebilmek: Alış veya satış faturası oluştururken bir üründen mevcut stokta ne kadar olduğunu görebilmek
• Kâr oranı ve toplam kâr hesaplama: Fatura oluşturma esnasında seçilen bir hizmet veya ürünün alış veya üretim maliyetine göre kâr oranının ve faturanın toplam kârının hesaplanabilmesi
• Müşteri fiyat listeleri: Müşterilere özel indirimli fiyat listeleri oluşturmak, bu listeleri ister belli bir müşteri grubuyla veya tek tek müşterilerle ilişkilendirmek. Bu sayede ilgili müşteriye fatura oluştururken ürünün fiyatı ona özel oluşturulan indirimli fiyat listesinden gelir.

Sevk irsaliyelerinin oluşturulması, faturalandırılması ve takibi:

• İrsaliyeli satış faturaların oluşturulması, yazdırılması ve takibi
• Gelen veya giden irsaliyelerin (satış faturası olmadan) oluşturulması
• Oluşturulan irsaliyenin satış faturasına çevrilmesi
• Birden fazla gelen veya giden irsaliyenin toplu olarak faturaya çevrilmesi (örneğin, tüm ay ürün gönderimi yapıp ay sonunda hepsini toplu olarak faturalayanlar için)
• İrsaliyeli satış faturasının ya da irsaliyelerden oluşturulan irsaliyesiz satış faturasının yazdırılması, e-posta veya Müşteri Ekranı ile paylaşılması
• Stoktaki ürünler raporu: Stoktaki ürünler için alış, satış maliyetlerinin ve potansiyel kazancın raporlanması
• e-İrsaliye (yakında): e-Fatura ve e-arşiv fatura kullanan firmalara elektronik ortamda irsaliye gönderme yöntemi e-irsaliye çok yakında Paraşüt’te de yer alacak.