Doxagon, on-premise ve bulut ortamda kullanıcı deneyimi ön planda tutulmuş Dijital Arşiv sistemidir. Sistem içinde yer alacak kullanıcılar ve kullanıcı grupları tanımlanır. Üst veri (Meta data) tanımlarınızı sistem içinde özellik ve form bilgileri oluşturularak hazırlanır.  OCR (Optik karakter tanımlama) dil özellikleri kullanıcı seçimine göre belirlenir.

Kurumunuza ihtiyacına yönelik dosya yapısı oluşturabilir ve dokümanları kategorize ederek güvenle saklanır. Tekli ya da çoklu olarak dokümanların sisteme yüklenmesini ve taranmasını sağlanır. Dokümanlarınız üzerindeki değişiklikler içeriklerine göre minör ve major versiyonlama yapılır. Versiyon tarihleri sistem üzerinden takip edilir.

OCR (Optik karakter tanımlama) fonksiyonalitesi ile görsel formatlarda yüklenen dokümanların, görsel üzerindeki metni içeriğinin okunması sağlanır.  OCR işlemleri sonuç ve süresi sistem üzerinden takip edilebilir.

Akıllı klasör yapısı ile şablon yapısı tanımlanması ve otomatik klasör yapısı oluşturabilir, Smart OCR yapısıyla anahtar kelimeler ile eşleştirilen dokümanların otomatik olarak ilgili klasörlere taşınması sağlanır.

Tam metin arama desteği sayesinde, uzun dökümanların içerisinde de arama yapabilir, ilgili dökümana kolayca ulaşılabilir. OCR ile görsel üzerindeki metni arayarak, görsele ulaşılır.

Dokümanlarınızı sistem içindeki/dışındaki kullanıcılarla güvenli olarak paylaşılır. Paylaşım işlemlerini sistem üzerinden takip edilir.

Yetkilendirilmiş işlemler ve izlenebilir işlem geçmişi ile sistem içerisindeki fonksiyonaliteleri takip edebilirsiniz.

Dijital ve Fiziksel Arşiv uygulamaların tek bir platformda kullanımını sağlayabilirsiniz.